Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der NextPace AI – Joshua Henkel und Stefan Wolf-Ahmad GbR, Bonner Str. 12, 51379 Leverkusen (nachfolgend „wir" oder „NextPace").

§ 1 Geltungsbereich

Sofern Sie (nachfolgend: „Kunde") von uns, der Joshua Henkel und Stefan Wolf-Ahmad GbR (NextPace AI), Bonner Str. 12, 51379 Leverkusen, Dienstleistungen im Bereich der KI-Beratung und KI-Implementierung in Anspruch nehmen und/oder Beratungsverträge eingehen und/oder Workshops/Schulungen bei uns buchen, wird die ausschließliche Geltung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) vereinbart. Gegenüber Unternehmern gelten diese Bedingungen auch für künftige Geschäftsbeziehungen, ohne dass wir nochmals auf sie hinweisen müssen. Verwendet der Unternehmer entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen, wird deren Geltung hiermit widersprochen; sie werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn wir dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Mit Vertragsschluss bestätigt der Kunde, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.

Alle zwischen Ihnen und uns getroffenen Vereinbarungen ergeben sich aus diesen Bedingungen und aus individuellen ergänzenden Regelungen. Maßgeblich ist die jeweils vor Inanspruchnahme unserer Leistungen gültige Fassung unserer AGB.

§ 2 Vertragsgegenstand

Wir erbringen für den Kunden Dienstleistungen im Bereich der KI-Beratung und der Implementierung von KI in Unternehmen sowie die Durchführung von Workshops und Schulungen in Unternehmen. Die jeweilige Leistungsbeschreibung ergibt sich unmittelbar aus unseren Angeboten. Die Leistungen erfolgen – je nach Buchung – standardisiert oder individualisiert und können auch multimedial bzw. videobasiert (z. B. online) erbracht werden.

Soweit nicht ausdrücklich schriftlich abweichend vereinbart, schulden wir die Erbringung von Dienstleistungen und nicht die Herstellung eines Werks. Dem Kunden ist bewusst, dass ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg von uns nicht geschuldet wird. In Bezug auf die Inhalte eines mit uns eingegangenen Beratungs- bzw. Dienstleistungsvertrags steht uns ein Leistungsbestimmungsrecht nach billigem Ermessen zu.

Der Kunde ist im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Mitwirkung verpflichtet. Er wird die erforderlichen Mitwirkungshandlungen auf erstes Anfordern unverzüglich erbringen (z. B. Bereitstellung von Zugängen, Daten, Ansprechpartnern und Informationen). Sofern über uns auch Waren- oder Dienstleistungsangebote dritter Unternehmen integriert werden, kommen die Verträge über den Bezug solcher Leistungen ausschließlich mit dem jeweiligen Anbieter zustande.

Der Kunde hat jede von uns gelieferte Teilleistung (Beratungsergebnisse, Konzepte, Konfigurationen, Dateien, Automatisierungen u. Ä.) unverzüglich, spätestens jedoch binnen fünf Werktagen nach Zugang zu prüfen und etwaige Mängel schriftlich und substantiiert zu rügen. Unterbleibt eine fristgerechte Rüge, gilt die jeweilige Teilleistung als vertragsgemäß genehmigt (Abnahmefiktion). Rechte wegen versteckter Mängel sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit bleiben unberührt.

§ 3 Vertragsschluss

Die Präsentation und Bewerbung unserer Dienstleistungen auf unseren Webseiten, in Broschüren oder innerhalb von Werbeanzeigen stellt kein bindendes Angebot zum Abschluss eines Vertrags dar. Der Vertragsschluss kann fernmündlich, schriftlich oder in Textform durch Angebot und Annahme erfolgen. Der Zugang der unbedingten Annahmeerklärung stellt den Vertragsschluss dar. Der Kunde erhält auf Wunsch eine Auftragsbestätigung in Textform.

Unsere Leistungen können auch von autorisierten Partnern und Drittanbietern in eigenem Namen erbracht werden. Bei Buchung/Vertragsschluss mit einem Drittanbieter/Vertriebspartner gelten ausschließlich dessen Bedingungen. Für Handlungen von Vertriebspartnern/Drittanbietern sind wir nicht verantwortlich.

§ 4 Preise und Leistungserbringung

Sämtliche Preisangaben sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer. Unsere Leistungserbringung erfolgt zu den im Angebot festgelegten Zeitpunkten. Der Kunde ist – bis auf anderslautende Vereinbarung – vorleistungsverpflichtet. Die vereinbarte Vergütung ist je nach im Angebot benanntem Zahlungsplan und Zahlungsziel fällig.

§ 5 Kündigung, Laufzeit

Der Vertrag ist für die im jeweiligen Angebot vereinbarte Laufzeit fest geschlossen. Vorzeitige/freie Kündigungsrechte des Kunden innerhalb der Vertragslaufzeit werden ausgeschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde mit fälligen Zahlungen in Höhe von mindestens zwei Monatsraten in Verzug gerät; in diesem Fall sind wir nach erfolglosem Ablauf einer gesetzten Nachfrist zur außerordentlichen Kündigung berechtigt. Im Fall der vorzeitigen Kündigung bleibt unser Vergütungsanspruch unberührt; dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Kündigungen bedürfen der Schriftform.

§ 6 Verzug

Der Kunde ist zur Vorleistung verpflichtet. Fristen für die Leistungserbringung durch uns beginnen nicht, bevor der Rechnungsbetrag vollständig bzw. nach vereinbartem Zahlungsplan bei uns eingegangen ist. Wir sind ferner berechtigt, die Leistungserbringung so lange zu verweigern, bis die für die Leistungen notwendigen Daten des Kunden vollständig vorliegen.

§ 7 Erfüllung

Wir erbringen die vereinbarten Dienstleistungen gemäß Angebot mit der erforderlichen Sorgfalt und sind berechtigt, uns dazu der Hilfe Dritter/externer Dienstleister zu bedienen. Es besteht Einigkeit, dass wir – bis auf ausdrücklich schriftlich abweichende Vereinbarung – die Erbringung von Dienstleistungen und nicht die Herstellung eines Werks schulden. Sind wir aus Gründen aus der Sphäre des Kunden an der Leistungserbringung gehindert, bleibt unser Vergütungsanspruch unberührt.

§ 8 Verhalten und Rücksichtnahme

Der Kunde hat die üblichen Verhaltensweisen eines redlichen Kaufmanns uns und involvierten Dritten gegenüber zu gewährleisten. Beeinträchtigt der Kunde durch unangemessenes Verhalten den störungsfreien Fortgang unserer Leistungen (z. B. in Workshops), werden wir ihn einmalig zur Abstellung auffordern; im Wiederholungsfall sind wir berechtigt, den Kunden vorübergehend oder dauerhaft von den betreffenden Leistungen auszuschließen. Unser Vergütungsanspruch bleibt in diesen Fällen unberührt.

§ 9 Nutzungsrechte

Das in unseren Konzepten, Unterlagen, Vorlagen, Videos, Texten, Datenbanken und sonstigen Leistungen verkörperte Know-how sowie die gewerblichen Schutzrechte und Urheberrechte stehen in unserem alleinigen Eigentum. Der Kunde erhält – beschränkt auf die Dauer der Vertragslaufzeit – ein einfaches, nicht übertragbares und widerrufliches Nutzungsrecht an den bereitgestellten Inhalten ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung.

Zugänge, Logins und Inhalte werden dem Kunden ausschließlich für die Dauer der gebuchten Vertragslaufzeit und in der Regel höchstpersönlich überlassen. Eine Weitergabe an nicht autorisierte Dritte ist untersagt. Bei Zuwiderhandlung ist der Kunde zur Zahlung einer angemessenen Vertragsstrafe in Höhe von 5.000 € je Verstoß verpflichtet; die Geltendmachung weitergehender Schäden bleibt vorbehalten.

§ 10 Zahlungsbedingungen, Rechnung

Zahlungsart (z. B. SEPA-Lastschrift, Zahlung nach Rechnung) und Zahlungsziel richten sich nach dem jeweiligen Angebot. Bei SEPA-Lastschriften wird die Vorankündigung (Pre-Notification) auf fünf Tage verkürzt. Kann eine vereinbarte Lastschrift nicht eingezogen werden und erfolgt eine Rückbuchung, ist der Kunde verpflichtet, den geschuldeten Betrag binnen drei Werktagen zu überweisen und die durch die Rückbuchung veranlassten Kosten zu übernehmen. Die Aufrechnung mit Gegenforderungen ist nur zulässig, wenn diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind; Gleiches gilt für die Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts.

§ 11 Haftung

Schadensersatzansprüche gegen uns, unsere gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen sind ausgeschlossen, gleich auf welchem Rechtsgrund sie beruhen. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Übernahme einer Garantie oder eines Beschaffungsrisikos. In diesen Fällen haften wir unbeschränkt.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Kardinalpflichten sind vertragswesentliche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass Video-Calls und Workshops von uns aufgezeichnet werden können. Bild-, Ton- und Textmaterial (z. B. Testimonials) kann nach unserem Ermessen für Marketingzwecke verwendet und veröffentlicht werden; ein Vergütungsanspruch besteht nicht. Der Kunde stellt uns nur solches Material zur Verfügung, das frei von Rechten Dritter ist, und stellt uns insoweit von Ansprüchen Dritter frei.

§ 12 Widerrufsrecht

Wir gehen ausschließlich Verträge mit Unternehmern ein, d. h. mit Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht daher nicht.

§ 13 Datenschutz, Einwilligung & Einsatz von KI-Tools

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns hohe Priorität. Personenbezogene Daten werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Sie willigen widerruflich in die Kontaktaufnahme im Wege von Fernkommunikationsmitteln ein (z. B. E-Mail, Telefon, Messenger). Einen Widerspruch können Sie uns per E-Mail an info@nextpace.ai mitteilen.

Einsatz von KI-Tools: Der Kunde erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir im Rahmen der Erbringung der vereinbarten Leistungen KI-gestützte Tools und automatisierte Verfahren („KI-Tools") einsetzen, etwa zur Zusammenfassung und Auswertung von Besprechungen, zur Analyse von Projektverläufen, Kommunikationsinhalten und Arbeitsprozessen sowie zur Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Effizienz- und Prozessoptimierung.

Dem Kunden ist bekannt, dass der Einsatz der KI-Tools auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen kann (insbesondere von Mitarbeitenden, Organmitgliedern oder sonstigen Beschäftigten des Kunden), etwa Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Funktions-/Rollenbezeichnungen sowie arbeitsbezogene Informationen, soweit für die Leistungserbringung erforderlich. Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche betroffenen Personen aus seinem Verantwortungsbereich vorab über den Einsatz der KI-Tools und die damit verbundene Datenverarbeitung zu informieren, auf die einschlägigen Datenschutzerklärungen zu verweisen sowie – soweit erforderlich – die erforderlichen datenschutzrechtlichen Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Der Kunde stellt uns von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die daraus resultieren, dass er diesen Informations-, Hinweis- und Dokumentationspflichten schuldhaft nicht oder nicht ordnungsgemäß nachkommt.

Sofern im Rahmen der Zusammenarbeit Voice-Agent-Lösungen (z. B. KI-gestützte Telefonassistenten) zum Einsatz kommen, erklärt sich der Kunde mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der gesonderten Voice-Agent-Datenschutzerklärung einverstanden, die dem Kunden mit dem jeweiligen Angebot zur Verfügung gestellt wird.

§ 14 Änderungen, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Wir teilen dem Kunden geplante Änderungen mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform (per E-Mail) mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als anerkannt; hierauf und auf das Widerspruchsrecht weisen wir in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Partei den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen. Änderungen, die den Vertragsgegenstand wesentlich erweitern oder unsere Hauptleistungspflichten zulasten des Kunden verschieben, bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung des Kunden.

Es gilt ausschließlich deutsches materielles Recht unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen sowie des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – unser Geschäftssitz (Leverkusen). Wir sind jedoch berechtigt, unsere Ansprüche auch am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden geltend zu machen. Die Vertragssprache ist Deutsch.

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle einer unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: Juli 2026